Можно ли подписывать договор факсимильной подписью

Полянская, экономист Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение.

В каких случаях и на каких документах ставить? Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота Подписание документа скрепление его подписью уполномоченного должностного лица — важный этап в работе с ним. Подписание означает официальное удостоверение документа. Как правило, документы организации подписывает ее руководитель. Однако он не всегда имеет возможность присутствовать на рабочем месте. У многих из них ненормированный рабочий день, который включает в себя не только процесс руководства работниками организации, но и деловые встречи, переговоры, в т. Что делать в таких ситуациях, читайте в статье.

Факсимиле вместо подписи: секрет правильного использования

В каких случаях и на каких документах ставить? Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота Подписание документа скрепление его подписью уполномоченного должностного лица — важный этап в работе с ним.

Подписание означает официальное удостоверение документа. Как правило, документы организации подписывает ее руководитель. Однако он не всегда имеет возможность присутствовать на рабочем месте. У многих из них ненормированный рабочий день, который включает в себя не только процесс руководства работниками организации, но и деловые встречи, переговоры, в т.

Что делать в таких ситуациях, читайте в статье. Система организационно-распорядительной документации. Подпись — это обязательный реквизит официального документа. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Особое значение реквизита в том, что он является одним из реквизитов, придающих юридическую силу документу. Если вы оформляете документ не на бланке организации, включайте в наименование должности наименование организации.

Факсимиле не дает возможности утверждать, что в документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена. На каких документах можно ставить факсимиле? Вместе с тем возникает вопрос о правомерности проставления факсимиле на документах. Зачастую руководитель организации сам решает, на какие документы можно ставить его факсимильную подпись, а на какие нельзя, не учитывая некоторые требования законодательства.

При принятии решения об использовании факсимиле нужно принимать во внимание следующее: если закон требует проставления личной подписи лица, а специальной оговорки о возможности использования факсимиле нет, то его использование не имеет правовой основы, а соответственно и юридической силы. Использование факсимиле допускается при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон п.

Однако в ст. В данном случае речь идет исключительно о собственноручных подписях сторон договора, а не об их факсимильном аналоге. Следует принимать во внимание то, что документы, создаваемые в целях оформления трудовых отношений между работником и нанимателем, относятся к системе организационно-распорядительной документации, требования к составлению и оформлению которой установлены актами законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.

При оформлении кадровых документов должны соблюдаться правила, установленные Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6. Не допускается использование факсимиле для подписания кадровых документов. Если руководитель организации не имеет возможности подписать необходимые кадровые документы, следует издать приказ о предоставлении права подписи другому лицу, например заместителю руководителя организации. Рекомендации по использованию и хранению факсимиле Изготовленное факсимиле, как правило, передается кому-либо из работников организации, который проставляет факсимиле на документах.

В целях безопасности рекомендуем издать приказ, которым будет установлено, что факсимиле в рабочее время находится у конкретного сотрудника. В нерабочее время храните факсимиле в сейфе. Чтобы не возникло проблем и вопросов с признанием подписанных с использованием факсимиле документов, утвердите инструкцию с перечнем документов, на которых разрешено проставлять факсимиле. Укажите в ней перечень лиц, которые могут это делать и факсимиле подписи которых подлежат изготовлению.

Обязательно решите вопрос об уничтожении факсимиле в случае увольнения работника, подпись которого была воспроизведена. Факт уничтожения лучше оформить приказом руководителя и актом об уничтожении факсимиле. Если факсимиле потеряно или украдено, немедленно уведомите об этом органы внутренних дел и примите меры по его розыску. Помните, что в случае возникновения спорных ситуаций правоту о применении факсимиле на документах вам придется обосновывать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правомерность использования факсимиле

Договор. В соответствии с п. 2 ст. ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора.

Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Ударение в слове на последнем слоге. Ниже рассмотрим следующие вопросы: факсимильная печать и подпись условие в договоре с клиентом что это такое факсимильная печать действительна ли факсимильная печать на документах и в каких можно использовать валютный контракт использование факсимильной подписи возможно ли подписание договора факсимильной подписью доверенность на использование факсимиле образец если договор подписан факсимильной подписью законное использование факсимиле можно ли на договорах с самозанятыми ставить факсимильную подпись директора ооо можно ли на дополнительных соглашениях ставить факсимиле можно ли подписать договор факсимильной подписью можно ли факсимиле подписывать договора, приказы, ставить на письма, на гос. Правовые основы. Законность факсимильной подписи. Судебная практика. Можно ли использовать факсимиле директора при подписании договора? Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле, нужно письменное соглашение с контрагентом на это. Поэтому без такого соглашения не рекомендуется использовать оттиск. Хотя арбитражная практика в подобных ситуациях исходит из конкретных обстоятельств. Например, у вас нет соглашения, но есть ранее заключенные таким способом договоры с определенным партнером, которые он не оспаривал.

Юридические консультации 12758 Вопрос: Правомерно ли использование факсимиле в договорах и первичных учетных документах далее- ПУД — актах передачи имущественных прав, актах выполненных работ, оказанных услуг, накладных? Ответ: В договорах — можно, если это предусмотрено соглашением сторон, в ПУД — нет.

Из этой статьи вы узнаете: как использовать факсимильное воспроизведение подписи при заключении договоров с контрагентами и в собственных внутренних документах, какова позиция суда относительно ненадлежащего применения факсимиле в договорах. Современное предприятие имеет много документов, которые подписывает директор руководитель. В таком случае, с точки зрения экономии времени, довольно удобно использовать факсимиле. Впрочем, мало кто разбирается, как его законно применять.

Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи

На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации? Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от 12. При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от 01. При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным постановление ФАС Северо-Западного округа от 23. На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними. По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле А. Трудовой договор В соответствии со ст.

Факсимиле. В каких случаях и на каких документах ставить?

Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. Правительства Москвы от 21. Москве от 02. Десятого ААС от 21. Москве от 07. ФАС ПО от 22. Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету. Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон п. В настоящее время случаи и порядок использования факсимильной подписи гражданским законодательством не предусмотрены.

.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

.

Когда ставим не подпись, а факсимиле

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: факсимильная подпись
Похожие публикации